收发传真是我们日常生活中经常会用到的功能,但是很多人可能会比较陌生,不知道该如何在电脑上实现传真收发。下面将详细介绍电脑收发传真的方法。
1.软件准备
首先,我们需要下载安装一个传真软件。比较常用的有金山传真、网易邮箱大师等。根据自己的需求选择一个适合自己的软件进行安装。
2.传真机连接
如果我们的电脑没有内置调制解调器,那么需要通过传真机进行连接。将传真机通过USB线连接到电脑上,然后通过传真软件设置将传真机和电脑连接起来。
3.传真设置
在软件中进行传真设置,包括传真接收设置和传真发送设置。根据软件不同,传真设置也会有所不同,但是大致设置都差不多,可以根据软件的操作提示进行操作。
4.传真发送
在进行传真发送时,需要先编写传真内容,并将其保存为PDF或者JPG格式。然后在软件中选择发送传真,填写接收方信息,选择发送的文件,以及发送的fax号码。设置好发送后即可进行传真发送。
5.传真接收
在进行传真接收时,需要在传真机和软件中都进行设置。传真机需要设置自动接收模式,软件中也需要设置监听传真的端口和保存接收的传真文件的位置。设置好后,即可自动接收传真。
6.传真查看
在软件中可以查看所有的已经发送和接收的传真记录,方便进行管理和查看。
综上所述,电脑上收发传真方法其实很简单,只需要下载一个传真软件并进行设置即可实现。希望以上内容能够帮助到大家,更加便捷地进行传真收发。