扫描软件是一种非常常见的办公软件,它可以将纸质文件通过电子扫描转化为电子文件。但是,扫描出来的文件一般都是图片格式,无法直接编辑和搜索。那么,如何将扫描软件转换成文档呢?下面是一些方法:
1.OCR识别
OCR(OpticalCharacterRecognition)识别,即光学字符识别,是将扫描的图片转化成可编辑文本的解决方案之一。通过OCR识别软件,可以将扫描出来的图片转换成可编辑的DOC、TXT、PDF等格式的文字文档,方便编辑、修改。
2.在线转换工具
在网上,有一些比较好用的在线转换工具,例如SmallPDF、Online-Convert等,不需要安装软件,只需要将扫描出来的图片上传,然后选择要转换成的文件格式即可。这些工具可以将图片转换成多种格式,包括文本格式,方便编辑。
3.扫描仪自带OCR功能
一些高端的扫描仪自带OCR功能,可以把扫描的文件直接转化成可编辑的文本格式。这种方法相对于其他方法来说,更稳定且精准,但是需要使用较高端的扫描仪。
4.人工输入
如果扫描出来的文件性质较小,且OCR识别软件效果不理想,那么可以选择人工输入的方式。这虽然比较耗费时间,但是可以最大程度上保证识别准确率。
5.语音转换
如果文字内容较多,但是没有太多时间进行录入,可以考虑使用语音识别软件。目前市面上有很多优秀的语音识别软件,例如百度语音,腾讯语音等,可以将语音转换成文字,再进行编辑。
6.使用扫描仪自带的文本识别功能
有些扫描仪会自带文本识别功能,可以将扫描出来的纸质文件直接变成电子文本。使用这种方法,可以避免OCR识别软件带来的问题。
总之,将扫描软件转换成文档有很多方式,可以根据自己的需要选择合适的方法。