通过统计软件使用信息可以帮助企业了解软件的使用情况,提高软件使用效率,优化资源利用,但如何统计软件使用呢?下面将介绍几种常用的方法。
1.安装监控软件
可安装监控软件对软件使用情况进行统计,例如SoftActivity监控软件,该软件可记录用户在电脑上的所有操作,包括键盘输入、文件夹打开情况、网页访问记录等。安装该软件可以较为全面的记录软件使用情况,但可能需要用户隐私权方面的注意。
2.使用管理软件
企业可以使用各类管理软件进行软件使用监控与管理,例如AppTracker,该软件能够统计各种软件使用时间、次数和安装情况,还能够制定具体的软件使用规则。
3.制定用户行为规范
制定用户使用规范是非常重要的控制手段,除了软件的使用实际情况,企业需要对用户的行为进行规范,通过规范让软件使用更为合理。规范内容包括用户使用授权、软件版本维护、软件使用规范等。
4.进行用户反馈调查
可以通过询问用户的意见反馈,以较公正的方式获得最真实的软件使用信息。询问的问题应针对软件使用过程中的问题、需求、反馈及用户新标的观点等方面进行,可以统计用户使用的软件版本、软件使用时间、软件使用频率等。
5.定期软件使用数据汇总
通过对用户数据和软件使用信息进行定期汇总,可以及时了解软件使用情况,对管理和决策进行支持和指导。
6.根据统计数据调整软件配置
根据已统计的软件使用情况数据,对调整软件配置进行有效的决策,例如增删改新功能、调整软件参数设置等,以最大程度的提高软件使用效率。
总之,统计软件使用数据可以帮助企业有效的管理软件资源,提高软件使用效率,优化资源利用。以上介绍的方法只是普遍适用的方法,具体实践过程中还需结合企业实际情况进行采取有效的措施。