会计软件是现代会计工作中不可或缺的工具,通过会计软件可以轻松完成核算、填制凭证、生成报表等工作。但是,想要在海量凭证中查找具体的凭证记录却不是一件容易的事情。本文将为大家介绍在会计软件中查找凭证的方法。
1.按凭证号/日期查询
凭证号和日期是每一条凭证都会有的基本信息,因此利用凭证号或日期进行查询是最为基本的方法。在会计软件中点击查询按钮,选择按凭证号或日期查询并输入相应的查询条件,即可快速查找到需要的凭证。
2.按科目查询
如果要查询某一科目的所有凭证,可以选择按科目查询功能。在会计软件中选择查询按钮,选择按科目查询并输入查询条件,会计软件会自动筛选出符合条件的凭证记录。
3.按凭证状态查询
在会计软件中,每一条凭证都有一个状态,如已审核、未审核、已作废等。因此,可以通过按凭证状态查询来查找某个状态的凭证记录。在会计软件中选择查询按钮,选择按凭证状态查询,并输入相应的条件即可实现查询。
4.按摘要查询
摘要是凭证中的一个重要信息,如果知道摘要内容,也可以通过按摘要查询来查找对应的凭证记录。在会计软件中选择查询按钮,选择按摘要查询,并输入相应的条件即可实现查询。
5.按制单人查询
在会计软件中,每个用户都有自己的账号,因此可以通过按制单人查询来查找某个用户所制作的所有凭证记录。在会计软件中选择查询按钮,选择按制单人查询,并输入相应的条件即可实现查询。
6.按审核人查询
如果想要查询某个审核人审核过的所有凭证记录,可以选择按审核人查询。在会计软件中选择查询按钮,选择按审核人查询,并输入相应的条件即可实现查询。
通过以上方法可以快速准确地查找会计软件中的凭证记录。在使用会计软件时,还可以对软件进行自定义设置,如对凭证记录进行归类、附加关键字等方式,以实现更精准的查询。希望本文能对读者在工作中提供一些帮助。
会计软件的使用方法会随着软件版本的不同而有所变化,因此在查询前最好先熟悉所使用的软件的操作方法,以免浪费时间。