在企业采购软件时,谈判价格是一项至关重要的工作,而谈判的技巧和策略是可以学习和掌握的。
1.了解市场价格
在谈判前,必须了解市场价格,对竞争对手的价格也需要有所了解。而这个过程需要耗费时间和精力去研究。
2.先谈需求再谈价格
在谈判过程中,需求应该放在首位。先考虑软件采购能为企业带来什么价值,再考虑价格问题。
3.引导厂商提供多个方案
透过询价和谈价格,可以了解各厂商的解决方案等。要鼓励各厂商提供多种方案,便于对比和比较,同时也为进一步降低价格和谈判提供了空间。
4.但不要陷入降低价格泥潭
价格谈判中,厂商会做出许多让步,但也不能过于贪心。过度谈判价格可能会成为降低质量、减少售后支持等问题的导火索。
5.谈妥后再签合同
在谈判时,应该分几个阶段进行。在最后一步,谈妥价格后,再签订合同。这样可以进一步谈判价格和服务,并降低风险。
6.合同中标明双方权利与义务
谈妥价格后,需要签订正式合同。在合同中,双方需要明确各自的权利和义务,避免在今后发生不必要的纠纷和问题。
总之,软件采购谈判是一项复杂的工作,但秉持正确的策略和技巧,可以保证获得最好的合同和服务。